Dirección General de Despacho

Sus funciones implican:
1. Programar e instrumentar las actividades necesarias para el buen funcionamiento del despacho
de actuaciones administrativas giradas o iniciadas en la Unidad Secretaría.-
2. Atender la recepción, distribución y gestión de los proyectos y actos administrativos, verificar la
aplicación correcta de las normas y reglamentaciones vigentes en la elaboración de los mismos y
efectuar su presentación para la firma de las autoridades correspondientes.-
3. Controlar y ejecutar los actos de protocolización, archivo y aplicación de resoluciones, decretos,
leyes, mensajes y las publicaciones en el Boletín Oficial.-
4. Organizar y ejecutar las acciones necesarias a fin de mantener y actualizar los registros y
ficheros de control de la gestión administrativa del sector, atender las consultas de otros
organismos y reparticiones y asistir a las áreas de apoyo administrativo de la Subsecretaría y
Direcciones Generales de la Secretaría coordinando y concertando pautas y criterios comunes.-
5. Verificar y controlar el cumplimiento de las pautas formales determinadas para la confección y
trámite de las actuaciones que egresen de la Jurisdicción.
6. Organizar, supervisar y atender la recepción, entrada y salida de todas las actuaciones giradas a
la Secretaría.-
7. Suministrar la información acerca del movimiento de las actuaciones requerida por
dependencias y reparticiones del área secretaria, organismos externos y partes interesadas.-
8. Caratular los expedientes vinculados al trámite de los actos administrativos que se inicien en la
secretaria, llevando un registro numérico y temático de los mismos.-
9. Atender el archivo de las actuaciones concluidas llevando un registro de las mismas.-
10. Organizar e instrumentar el servicio de gestoría, correos y notificaciones para todas las
dependencias y realizar las actividades necesarias para la entrega en tiempo y forma de los
expedientes, actuaciones y sobres en los lugares de destino determinados.-
11. Atender el trámite de proyectos de decreto originados en la Secretaría y efectuar el seguimiento
de los mismos hasta su conclusión.-
12. Coordinar las actividades vinculadas con la administración de los recursos humanos asignados
a la Jurisdicción, de acuerdo a las normas, reglamentaciones y disposiciones determinadas para el
sector, siguiendo las pautas emanadas de la repartición central rectora en los temas de personal.-
13. Planificar e implementar los procedimientos necesarios a fin de controlar el efectivo
cumplimiento y observación del régimen horario y de las normas de asistencia, puntualidad y
permanencia en el lugar de trabajo por parte de los agentes, tomando intervención en el
otorgamiento de permisos, comisiones y licencias previstos por la legislación vigente.-
14. Organizar y mantener actualizado el sistema de registración de antecedentes del personal
mediante la elaboración del legajo de cada agente y controlar las certificaciones de servicios y
trámites necesarios para la concesión de los beneficios jubilatorios.-
15. Programar e implementar un registro de plantas de personal determinando los cargos
ocupados y vacantes, discriminados según las características específicas de los regímenes y la
organización estructural del área.-
16. Divulgar y notificar al personal sobre cobertura de vacantes por concurso, promociones y
demás actividades vinculadas con su progreso en la Administración Pública Provincial.-
17. Actuar juntamente con el organismo de contralor médico en la tramitación de las licencias por
enfermedad, juntas médicas, accidentes de trabajo y temas inherentes al área.-

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